使用指南

📘 活動代收王 使用指南

給每一位客戶的簡單操作說明
從手機開連結到活動現場,5 步驟全自動

1️⃣ 報名活動

  1. 用手機開啟報名連結:主辦單位會用 LINE / Email / 海報 QR Code 提供報名網址。
  2. 查看活動資訊:時間、地點、價格、剩餘名額一目了然。
  3. 填寫報名資料
    • 姓名、手機、公司、分會
    • 輸入統一編號會自動帶出公司名稱(不用打)
    • 若是雙人套餐,請填寫共餐者完整資料
  4. 系統會自動偵測重複報名:如果同名已有報名紀錄會跳警告,請聯絡共餐人確認是否重複。
  5. 勾選使用條款 → 送出:點「加入官方好友並取得匯款帳號」按鈕。

💡 小提醒

2️⃣ 加入 LINE 好友(自動)

送出表單後系統會跳轉到 LINE 登入畫面:

  1. 授權 LINE 登入:點「同意」按鈕。
  2. 系統會自動把您加為主辦單位的官方好友,免手動加。
  3. 立即在 LINE 收到「💳 匯款資訊」訊息,包含完整訂單與虛擬帳號。

3️⃣ ATM 完成匯款

  1. 查看 LINE 訊息中的匯款資訊:銀行代碼、虛擬帳號、應繳金額、繳費期限。
  2. 到任何銀行 ATM、網銀或行動銀行,輸入「銀行代碼 + 虛擬帳號」轉帳。
  3. 金額必須與訂單一致,否則無法入帳。
  4. 付款完成後系統會自動更新狀態,您會立刻在 LINE 收到「✅ 付款成功」訊息與一張專屬的 QR 票券。

💡 注意事項

4️⃣ 收到付款成功 LINE 訊息

您會收到一張漂亮的 Flex 訊息,內容包含:

⚠️ 請不要刪除這則訊息,活動當天需要出示給工作人員掃描。

5️⃣ 活動當天現場報到

  1. 到報到處,打開您 LINE 上那則「✅ 付款成功」訊息。
  2. 把 QR Code 對準工作人員的手機
  3. 工作人員按下確認按鈕,畫面會出現「🎉 歡迎光臨 OOO」金色畫面。
  4. 完成!請入席享用美好活動 🎊

💡 雙人套餐的報到方式

工作人員會問您:「兩位都到場了嗎?」

❓ 常見問題

付款後沒收到 LINE 訊息怎麼辦?
可能您報名時沒透過 LINE 登入綁定帳號。請聯繫主辦單位協助處理。
QR Code 不見了 / LINE 訊息被刪了?
請聯繫主辦單位,他們可以從後台重發訊息或讓您直接報姓名報到。
沒有合適的共餐對象?
可在備註欄註明,由主辦單位協助配對。
付款後想取消怎麼辦?
請於活動前 3 日聯絡主辦單位辦理退費;活動前 2 日(含)以內取消恕不退費。
活動當天早到 / 晚到可以嗎?
請參考報名頁顯示的入席時間。建議準時到場。
掃 QR 後說「已報到」是什麼意思?
表示這位來賓已經完成報到。如果是您本人,請告知工作人員確認狀態。
金額不對為什麼?
系統會在套餐價格上加 1% 金流對帳手續費。例如套餐 NT$ 2,400,總計 NT$ 2,424。
需要發票嗎?
請直接聯繫主辦單位開立。

🤝 想了解更多 / 詢問報名問題?

請聯繫您所屬協會的承辦人