Biến quy trình vận hành của doanh nghiệp vừa và nhỏ
thành hệ thống thật sự chạy được.

Yêu cầu báo giá vào từ ba cửa là LINE, Email và giấy tờ, phải chép tay thành báo giá và lệnh sản xuất; mua hàng gia công ngoài cùng kiểm tra nhập xuất đều theo dõi trên giấy, xếp lịch dựa hoàn toàn vào kinh nghiệm thợ cả, lợi nhuận gộp và thời hạn giao không thể cùng lúc bảo đảm.

Chúng tôi tách "hỏi giá → báo giá → đơn hàng → mua hàng gia công ngoài → IQC / FQC → xếp lịch sản xuất → giao hàng → đối soát tài chính" thành quy trình nghiệp vụ 11 trạm. Yêu cầu qua tài khoản LINE chính thức được phân tích tự động, giấy tờ chuyển thành đơn bằng OCR, đơn qua Email do AI phân tích; xếp lịch tính điểm ưu tiên theo hạng khách, lợi nhuận gộp và thời hạn giao rồi tự sắp; chi phí dao cụ và vật tư tiêu hao quy về lệnh sản xuất; thao tác báo cáo bằng quét mã; tài chính tích hợp sẵn 155 tài khoản kế toán và 10 loại báo cáo.

Khách nhà hàng đặt qua LINE hoặc điện thoại, mặt hàng chỉ mô tả bằng lời; cùng một đơn phải sinh ra lệnh gia công tại xưởng và chứng từ bán hàng cho kế toán, phí gia công thay đổi theo quy cách, khách lâu năm còn có giá theo hạng, cuối tháng đối soát thủ công.

Phía khách được làm thành PWA tự đặt hàng bằng hình ảnh, xem ảnh chọn phần thịt và quy cách; đơn vào hệ thống là tự động tách thành lệnh gia công (tại xưởng) và chứng từ bán hàng (kế toán). Định giá gia công linh hoạt, phân hạng khách hàng, tồn kho theo dòng và kiểm kê BOM, tự động bổ hàng theo bảng cung ứng của nhà cung cấp, quản lý báo giá cùng mô-đun tài chính đều được dựng đồng thời; App tài xế báo cáo khi giao xong. SKU mở rộng từ hơn chục lên hàng trăm mà vẫn giữ được trật tự.

Cơ hội kinh doanh, báo giá, giờ công dự án, đề nghị thanh toán và kế toán của công ty thiết kế nằm rải rác trong bảng tính và phần mềm nhắn tin; nhận việc của nhân sự mới và ký hợp đồng không có chứng cứ lưu, cuối tháng chốt sổ phải gom nhiều tệp bằng tay.

Lấy khách hàng 360 làm trung tâm để nối cơ hội kinh doanh, báo giá, dự án và đề nghị thanh toán; mô-đun nhân sự có ký duyệt điện tử khi nhận việc kèm lưu chứng cứ SHA-256; kế toán tự chủ gồm chứng từ, hệ thống tài khoản, bảng cân đối thử và khóa sổ theo kỳ; lương và việc cần làm theo vai trò xuyên mô-đun giúp mỗi vai trò chỉ thấy phần việc của mình. Áp dụng "Staging chạy ngay ngày ký hợp đồng", môi trường chính thức chuyển sau khi số kiểm soát kế toán và diễn tập khôi phục ngoại vi đạt yêu cầu.

Sản lượng nước, chỉ số đồng hồ điện nước và kiểm tra ngoại quan của từng điểm đều do chủ nhượng quyền chụp ảnh báo về, tổng bộ phải đối chiếu thủ công rồi mới tính chia lợi; ba phương án thuần ăn chia, hợp tác và công ty giữ máy có tỷ lệ khác nhau, cuối tháng ra hóa đơn và thúc thu vừa tốn thời gian vừa dễ sai.

Chủ nhượng quyền báo số đếm nước qua LIFF trong LINE; ảnh đồng hồ điện nước và ảnh kiểm tra được OCR nhận dạng và tự động đối chiếu, chỉ số bất thường vượt ngưỡng là cảnh báo ngay. Định giá theo khu vực, hợp đồng, báo hỏng bảo dưỡng, ra hóa đơn tự động hằng tháng, gộp thanh toán theo cấp khách hàng, tất toán từng điểm và bảng điều khiển tổng bộ tạo thành vòng khép kín thu tiền, ba phương án chia lợi thiết lập bằng tham số.