Ginagawa naming sistemang talagang gumagana
ang operasyon ng SME.

Pumapasok ang inquiry sa tatlong pinto, LINE, e-mail at papel, at manu-manong kinokopya bilang quotation at work order. Papel din ang gamit sa pagsubaybay sa outsourcing at sa inspeksiyon ng papasok at palabas na gamit, nakasalalay ang scheduling sa karanasan ng beteranong master, at hindi sabay na naaabot ang margin at delivery date.

Hinati namin sa 11 station ang daloy na "inquiry, quotation, order, purchasing at outsourcing, IQC / FQC, production scheduling, shipping, financial reconciliation". Awtomatikong sinusuri ang inquiry sa LINE official account, ginagawang order ang papel sa pamamagitan ng OCR, at AI ang nag-parse ng order sa e-mail. Kinukuwenta ng scheduling ang priority score mula sa tier ng kliyente, margin at delivery date; naka-charge sa work order ang gastos sa tooling at consumable; scan ang report ng operasyon; at may built-in na 155 accounting title at 10 uri ng financial report ang finance.

Nag-oorder ang mga kliyenteng restawran sa LINE o telepono, at pasalita lang ang paglalarawan ng item. Isang order ang kailangang maging processing ticket sa planta at sales invoice sa accounting; pabago-bago ang bayad sa processing ayon sa spec, may tiered price ang matatagal nang kliyente, at manu-mano ang reconciliation sa katapusan ng buwan.

Ginawang picture-based na self-service ordering PWA ang panig ng kliyente: mula sa larawan pipiliin ang parte at spec. Pagpasok ng order sa sistema, awtomatiko itong nahahati sa processing ticket (planta) at sales invoice (accounting). Sabay ding itinayo ang floating pricing ng processing, tiering ng kliyente, flow-based na imbentaryo at BOM stocktake, awtomatikong replenishment mula sa supply table ng supplier, quotation management at finance module; nagre-report naman ng delivery ang driver app. Lumaki ang SKU mula isang dosena tungong daan-daan pero nanatiling maayos.

Kalat sa spreadsheet at messaging app ang lead, quotation, oras sa proyekto, billing at accounting ng design firm; walang record ang onboarding at pagpirma ng kontrata, at manu-manong pinagsasama ang maraming file sa closing tuwing katapusan ng buwan.

Nakasentro sa customer 360 ang pagkakadugtong ng lead, quotation, proyekto at billing; sakop ng HR module ang electronic approval sa onboarding na may SHA-256 na ebidensiya; sakop ng sariling accounting ang voucher, chart of accounts, trial balance at period closing; at ipinapakita lang ng payroll at cross-module na role to-do ang gawaing dapat gawin ng bawat role. "Staging live sa mismong araw ng pagpirma", at lilipat sa production kapag pumasa na ang accounting control total at ang offsite restore drill.

Sa larawan iniuulat ng franchisee ang water output, reading ng metro ng tubig at kuryente at ang visual inspection ng bawat site, at manu-manong sinusuri ng HQ bago kuwentahin ang revenue share. Magkaiba ang hati sa tatlong plano na pure commission, partnership at kumpanya ang may-ari ng makina, kaya matagal at madaling magkamali ang billing at collection sa katapusan ng buwan.

Sa LIFF sa loob ng LINE iniuulat ng franchisee ang water count; binabasa ng OCR ang larawan ng metro at ng inspeksiyon at awtomatikong itinutugma, at may alert kapag lumampas sa threshold ang reading. Binubuo ng regional pricing, kontrata, repair at maintenance, awtomatikong monthly billing, consolidated na bayad sa antas ng kliyente, per-site write-off at HQ dashboard ang saradong loop ng collection, at parameter lang ang pagtatakda ng tatlong revenue-share plan.